フォルダー

フォルダーを使ってアイテムを整理・共有できます。フォルダー一覧はアプリページのサイドバーに表示されます。

フォルダー一覧

  • ルートレベルのすべてのフォルダーを表示します(サブフォルダーはありません)。

  • フォルダーにカーソルを合わせると、アクション(編集/コピー/削除)のポップオーバーが開きます。

  • フォルダーをクリックすると、そのフォルダー内のすべてのアイテムが一覧表示されます。

新規フォルダー

アイテムを整理し、チームでのアクセス権を管理するためにフォルダーを作成します。

  • アプリページのサイドバーにあるフォルダー一覧で、下部の [新規フォルダー] アイコンボタンをクリックします。

  • [新規フォルダー] モーダルが開きます。

フォルダーを編集

既存フォルダーの詳細や共有設定を編集します。

  • アプリページのサイドバーで、編集したいフォルダーにカーソルを合わせます。

  • ポップオーバーアイコンボタンをクリックします。

  • メニューから [編集] を選択すると、[フォルダーを編集] モーダルが開きます。

フォルダーをコピー

既存フォルダーの詳細とアイテムをコピーして、新しいフォルダーを作成します。

  • アプリページのサイドバーで、複製したいフォルダーにカーソルを合わせます。

  • ポップオーバーアイコンボタンをクリックします。

  • メニューから [コピー] を選択すると、[フォルダーをコピー] モーダルが開きます。

フォルダーを削除

フォルダー一覧からフォルダーを削除します。

  • アプリページのサイドバーで、削除したいフォルダーにカーソルを合わせます。

  • ポップオーバーアイコンボタンをクリックします。

  • メニューから [削除] を選択すると、[フォルダーを削除] モーダルが開きます。

入力項目

  • フォルダー名(必須)

    • フォルダー一覧に表示される名前

  • 所有者(必須)

    • フォルダーの所有者

  • 共有先(任意)

    • フォルダーを共有するグループを選択。空欄の場合、所有者/管理者のみがアクセス可能

  • ロール(必須)

    • 選択したグループのアクセスレベル(このフォルダーと配下アイテムに適用)

ロール

  • 参照のみ

    • フォルダー: 参照のみ

    • フォルダーのアイテム: 参照のみ

  • 参照・編集

    • フォルダー: 参照のみ

    • フォルダーのアイテム: 参照・編集

  • 管理

    • フォルダー: 参照・編集

    • フォルダーのアイテム: 参照・編集・管理(フォルダーやアイテムの共有を変更可能)

ヒント: 「管理」は、フォルダーを管理すべき信頼できるパワーユーザーにのみ付与してください。

ボタン

  • 保存

    • フォルダーを保存します。

    • 成功するとフォルダー一覧に即時反映され、モーダルは閉じます。

  • 削除

    • フォルダーレコードのみ削除します。

    • 成功するとフォルダー一覧から削除され、モーダルは閉じます。

  • キャンセル

    • 変更を保存せずにモーダルを閉じます。

備考

  • すべてのフォルダーはルートレベルで作成されます。

  • フォルダーにアクセス権がないユーザーには、そのフォルダーやアイテムは一覧や検索に表示されません。

  • コピーでは、元のフォルダーとその中のすべてのアイテムがコピーされます。

  • アイテムは削除されず、アイテム所有者の[私の個人用フォルダー]に移動します。

  • ユーザーにフォルダー編集権限がない場合、モーダルのタイトルは [フォルダーを表示] となり、すべての入力項目が読み取り専用になり、[保存] ボタンは無効化されます。

最終更新